Outil gratuit · Philanthropie
Plan de développement philanthropique.
Un questionnaire, puis six fichiers cohérents entre eux : le plan, un sommaire d’une page pour le conseil, un projet de résolution, un classeur Excel de pilotage, un dossier pour la personne qui rédige et un guide. En français, en anglais ou dans les deux langues.
Bienvenue
Vous êtes rendu à doter votre organisme d’un premier plan de développement philanthropique? Ou vous en avez déjà eu un, mais vous ne souhaitez pas repartir d’une page blanche? Cet outil est fait pour vous.
Vous répondez à un questionnaire de trente-quatre questions, en mode essentiel ou approfondi. Le plan prend forme à partir de ce que vous savez, et ce que vous ignorez n’est jamais inventé. Il devient une mesure à prendre, ou un point à confirmer, présenté à part.
Ce que vous obtenez
Le plan de développement philanthropique
Un document Word qui part de vos besoins réels, de votre situation et de vos moyens, puis présente les stratégies retenues, le calendrier, la gestion et les risques.
Le sommaire pour le conseil d’administration
Une page, pour dire l’essentiel et ce qui est demandé au conseil, sans le plan complet.
Le projet de résolution
Un texte prêt à adapter, qui reflète seulement les décisions que vous voulez réellement demander.
Le classeur Excel de pilotage
Objectifs et budget, actions prioritaires, sollicitations, engagements, versements et parcours relationnel, avec un tableau de bord. Aucun nom de donateur n’est requis.
Le dossier de la personne rédactrice
De quoi rédiger un argumentaire fidèle à votre réalité, ou le confier à quelqu’un d’autre.
Le guide de la philanthropie
Des repères pratiques pour préparer, solliciter, mobiliser et fidéliser, à garder sous la main pendant la mise en œuvre.
Chaque fichier est produit en français, en anglais ou dans les deux langues, avec les mêmes noms, montants et dates partout. Vos réponses restent sur votre appareil et peuvent être enregistrées dans un fichier pour reprendre plus tard ou ailleurs.
Tout se passe dans votre navigateur. Vos réponses, votre logo et vos données ne sont envoyés à aucun serveur, et aucune intelligence artificielle n’intervient dans la production. Le résultat est un point de départ, et non un avis juridique, fiscal ou comptable. Les textes anglais sont une adaptation d’un document rédigé d’abord en français. Une révision linguistique pourrait être pertinente. Faites valider le plan par votre conseil d’administration.
Pour aller plus loin
Faire vivre le plan
D’un document à une démarche
Ce qu’un plan de développement philanthropique n’est pas
Un plan de développement philanthropique n’est pas une liste de souhaits ni un objectif financier tiré d’un budget déficitaire. Il part de besoins réels, de la capacité de l’organisme à solliciter et de ses relations existantes. Il dit quelles stratégies seront utilisées, par qui, avec quels moyens et dans quel ordre. Un bon plan est aussi un outil pour dire non à certaines idées, comme le gala de trop.
Les rôles de chacun
Le conseil d’administration adopte le plan, suit les résultats et ouvre ses réseaux. La direction générale porte la vision et participe aux sollicitations importantes. L’équipe de développement philanthropique coordonne, prépare et assure le suivi. Quand une de ces trois parties manque à l’appel, le plan reste sur papier. Le sommaire d’une page et le projet de résolution produits par l’outil servent justement à obtenir l’engagement du conseil.
Diversifier sans s’éparpiller
Dépendre d’une seule source de revenus, comme un événement ou une fondation, rend l’organisme fragile. Mais vouloir tout faire en même temps épuise une petite équipe. Choisissez deux ou trois stratégies que vous pouvez bien exécuter, par exemple les dons mensuels, les dons majeurs et les demandes aux fondations, puis ajoutez-en une nouvelle seulement quand les premières fonctionnent.
Suivre les bons indicateurs
- Le nombre de donateurs et leur taux de rétention, pas seulement le montant total.
- Le nombre de rencontres et de demandes faites auprès des prospects prioritaires.
- Le montant des engagements signés et celui des versements reçus.
- Le coût de chaque stratégie par rapport à ce qu’elle rapporte, sur plus d’une année.
Le classeur Excel de pilotage réunit ces indicateurs dans un tableau de bord. Une revue trimestrielle avec la direction, et un bilan annuel au conseil, suffisent souvent à garder le plan vivant.
Les erreurs fréquentes
La plus courante consiste à fixer l’objectif avant d’avoir regardé qui pourrait donner. Une autre est d’oublier le temps que demandent les relations. Un don majeur se prépare souvent pendant plus d’un an. Enfin, beaucoup de plans négligent la reconnaissance des donateurs actuels, alors que c’est la stratégie la moins coûteuse et souvent la plus rentable.