Outil gratuit · Ressources humaines et culture
Guide de culture et de vie au travail.
Un guide interne pour dire qui vous êtes, comment vous travaillez ensemble et ce sur quoi chacun peut compter. Répondez à un questionnaire, obtenez un document Word en français, en anglais ou dans les deux langues.
Présentation
Un guide chaleureux, clair et fidèle à votre réalité. Il rassemble votre mission, vos valeurs, votre façon de travailler, vos conditions d’emploi et les informations utiles du quotidien. Chaque phrase s’appuie sur vos réponses : ce que vous n’avez pas précisé n’est pas inventé, et les points à confirmer sont listés à part.
Un questionnaire guidé
Quatorze blocs de questions, qui s’adaptent à vos réponses. Vos réponses sont conservées sur cet appareil et peuvent être exportées.
Votre ton, votre voix
Chaleureux, professionnel ou institutionnel; vouvoiement ou tutoiement en français. Un aperçu de la voix s’affiche avant la production.
Un document Word prêt à finaliser
Couverture, tableau des sections, chapitres et annexes aux couleurs de votre organisme, avec votre logo. Une version de travail et une version pour diffusion.
Tout se passe dans votre navigateur : vos réponses ne sont envoyées à aucun serveur et aucune intelligence artificielle n’intervient pendant la production du document. Le guide complète vos politiques, il ne les remplace pas. C’est un point de départ, et non un avis juridique : faites-le valider par votre conseil d’administration et, au besoin, par un conseiller juridique.
Pour aller plus loin
Bibliothèque de formulaires
Les formulaires qui accompagnent la vie quotidienne de l’équipe.
Conseils de rédaction
Écrire un guide que l’équipe lira vraiment
Guide, politiques et contrat
Le contrat de travail fixe les conditions propres à chaque personne. Les politiques fixent les règles adoptées par le conseil. Le guide de culture et de vie au travail fait autre chose. Il explique, dans un langage humain, comment on travaille ensemble, ce qui compte pour l’organisme et où trouver l’information utile. Il renvoie aux politiques au lieu de les répéter, ce qui évite les contradictions quand l’une d’elles change.
Pour qui l’écrire
Pensez d’abord à la personne qui arrive. Elle veut savoir à qui poser ses questions, comment se passent les premières semaines, comment fonctionnent les horaires, les congés et le télétravail, et ce qu’on attend d’elle. Un bon guide raccourcit l’intégration et rassure. Il sert aussi aux talents déjà en poste, qui y retrouvent des repères communs.
Associer l’équipe
Le guide sonne juste quand il décrit la réalité plutôt qu’un idéal. Avant de répondre au questionnaire, demandez à quelques personnes ce qu’elles auraient aimé savoir à leur arrivée et ce qui distingue vraiment votre milieu de travail. Faites relire la version de travail par deux ou trois collègues de fonctions différentes.
Le ton
Le ton choisi doit ressembler à votre organisme. Un petit organisme communautaire peut tutoyer et rester chaleureux. Une grande fondation préférera un ton professionnel. Dans tous les cas, évitez le jargon juridique, les phrases à rallonge et les promesses que vous ne pourriez pas tenir, car un guide crée des attentes.
Les erreurs à éviter
- Recopier des politiques entières dans le guide.
- Décrire des avantages sociaux sans vérifier qu’ils sont à jour.
- Oublier de dater le document et de nommer la personne qui le tient à jour.
- Le diffuser sans l’accord de la direction et, au besoin, du conseil.
Le garder à jour
Révisez le guide chaque année, ou dès qu’un changement important survient, comme un déménagement, une nouvelle politique de télétravail ou une réorganisation. Comme vos réponses sont conservées sur votre appareil et exportables, vous pouvez reprendre le questionnaire, modifier ce qui a changé et produire une nouvelle version en quelques minutes.